PREDTYM, AKO DOJDE K VYMENE KARIET

 TURNIKETY AJ CITACIE ZARIADENIA
Na vstupoch do nasej spolocnosti onedlho budu nainstalovane turnikety  s cielom evidencie pohybu osob -  zamestnancov i  ostatnych, ktori prechadzaju cez vratnice smerom dnu, ale i von. Prechod cez turnikety bude mozny  len prostrednictvom magnetickej identifikacnej karty. Jej prilozenim k oznacenemu miestu sa rozsvieti zelene svetielko, ktore bude avizovat volny vstup. Naopak, cervene svetielko prechod nepovoli. Turnikety nebudu na vsetkych vstupoch, niekde budu len citacie zariadenia. Prechadzajuci cez takyto vstup si bude musiet vsimat na displeji smer – odchod ci prichod. V pripade potreby si prislusny smer PRICHOD ci ODCHOD nastavi a az tak sa prilozenim karty k spodnej casti citacieho zariadenia zaregistruje. Jeho registracia bude platna po odzneni zvukoveho signalu – jedno pipnutie a na displeji sa zobrazi symbol otvorenych dveri.

 CITACIE ZARIADENIA AJ V KAZDEJ PREVADZKARNI
   V kazdej prevadzkarni budu instalovane citacie zariadenia na niekolkych miestach, kde sa budu zamestnanci registrovat z dovodu evidencie pracovneho casu, ako podkladu pre mzdovy zaznam. Registracia na citacich zariadeniach  v prevadzkarnach umozni veducim sledovat pohyb svojich zamestnancov pocas pracovneho casu.  Viac sa o citacich zariadeniach dozviete v  buducom cisle.

 ELEKTRONICKA CIPOVA IDENTIFIKACNA KARTA
   Tvori neoddelitelnu sucast realizacie. Aj doposial ju zamestnanci v nasej spolocnosti pouzivaju. Tieto karty vsak musia byt nahradene novymi a momentalne  v personalnom useku pripravujeme ich vymenu. Jej vyuzitie by sa malo rozsirit o nove funkcie. Mala by nadalej sluzit na identifikaciu, evidenciu dochadzky, na objednavanie a nakup stravy a doplnkoveho sortimentu v stravovacich zariadeniach ZP a.s. a zaroven bude sluzit ako elektronicka penazenka pri nakupe doplnkoveho tovaru v automatoch. V buducnosti by sa mala jej funkcnost dalej rozsirovat.

 CO PREDCHADZALO PRIPRAVAM NA VYMENU KARIET
   Predtym, ako sa nova karta dostane k zamestnancovi, bolo potrebne v spolupraci s kolegami dcerskej spolocnosti ZP Informatika, s. r. o. pripravit mechanizmus jej vyroby. To znamena potlac karty udajmi, ktore sa na nej nachadzaju aj dnes a nastavit technicke parametre, aby bolo mozne vyuzivat ju na vsetky spomenute ucely. Bolo potrebne zosuladit dodacie podmienky s nasim harmonogramom. Vymena kariet sa uskutocni podla vopred stanovenych pravidiel. Kazdy zamestnanec dostane pri vymene aj navod na pouzivanie karty, zaroven s upozornenim, ze zo straty alebo kradeze karty vyplynie pre zamestnanca urcita povinnost.

 HARMONOGRAM VYMENY KARIET
   Za koordinacie zamestnancami personalneho odboru sa vymena kariet uskutocni zaciatkom decembra 2007. Vymenu budu realizovat referenti ekonomiky odboru prace a miezd v spolupraci so zamestnancami jednotlivych prevadzkarni a utvarov spolocnosti, zodpovednych za evidenciu dochadzky. S vymenou kariet suvisi aj stravovanie a nie je mozne presunut objednavku stravy z jednej karty na druhu, preto vsetky objednavky zadane v novembri na obdobie od 1. decembra  vratane budu zrusene. Od 1. decembra bude mozne objednavat stravu len na novu kartu. Pri vydaji stravy tzv. „na volno“ a pri nakupe doplnkoveho tovaru budu funkcne stare i nove karty. V obdobi vymeny bude dochadzkovy system vyhodnocovat udaje snimane zo starych aj novych kariet. Po ukonceni vymeny budu stare karty nepouzitelne v dochadzkovom systeme i v stravovacom systeme. Zamestnanec, ktory nebude z nejakeho dovodu pritomny v praci, si bude moct vymenit kartu aj po 9. decembri, bud u zamestnanca povereneho evidenciou dochadzky na pracovisku, alebo priamo v personalnom odbore – na pracovisku vyroby kariet ( budova personalneho useku stary zavod).

 PRAVIDLA PRE CUDZICH
   Integrovany pristupovy system pomoze riesit problemy aj v oblastiach ochrany hmotneho aj nehmotneho majetku firmy. Umozni kontrolu pristupu k informaciam a poskytne prehlad o pohybe zamestnancov, ale aj cudzich osob v areali, vzhladom na ich povinnosti a opravnenia. Novy sposob evidencie kazdy vstup a vystup cudzej osoby do objektov firmy zaznamena a umozni aj vyhodnotit. Kazdy, kto sa bude pohybovat v objekte ZP a.s., obdrzi novu kartu pri vstupe do objektu a pri odchode ju vrati. Firmy, ktore spolupracuju so ZP a.s. dlhodobo, budu mat elektronicke karty dlhodobo zapozicane a budu zmluvne dohodnute podmienky, ako ich pouzivat. Cely mechanizmus bude riadeny zamestnancami odboru obrany a ochrany.

 SKUSOBNA PREVADZKA OD 1. JANUARA
   So skusobnou prevadzkou sa zacne uz pocas decembra, ked budeme overovat funkcnost systemu a pouzivania novych kariet.  Budu ho testovat zamestnanci odboru prace a miezd, ktori maju pracoviska v novom i starom zavode. Od 1. januara sa zacne skusobna prevadzka pre vsetkych zamestnancov ZP a.s.

 Vymena kariet nie je jednoduchy proces a vyziada si vzajomne porozumenie, ale i dostatok informacii. Ak vam nieco  nie je jasne, obratte sa na referentky personalneho odboru, na t. c. 2813, 2817, pripadne na odbor prace a miezd na t. c. 2980 alebo priamo na pracovisko vyroby kariet.

Ing. I. Kralikova, veduca personalneho odboru,

Ing. Ludmila Krutelova, systemovo -  prevadzkova pracovnicka IS