Plánovaný prechod na euro menu si vyžaduje dôslednú prípravu. Ide o tri hlavné fázy - prípravu na duálne oceňovanie, ktoré by sa malo začať po stanovení konverzného kurzu a bude sa týkať vzťahu podnik - zamestnanec, podnik - obchodník - vzťahov, kde jeden z účastníkov je občan. Na podmienky duálneho oceňovania musia byť pripravené všetky subjekty a ich technické zázemie musí byť také, že občan dostane informáciu v obidvoch menách.

Druhým bude obdobie konverzie všetkých dát na prelome rokov 2008/2009. Do konca roka bude vedené účtovníctvo v platnej mene - slovenskej korune. Od začiatku roka sa bude účtovať už v euro. Na prípravu požadovaného technického a softvérového zázemia sa musí každá organizácia dostatočne pripraviť. Potom nastane obdobie duálneho obehu, kedy budú organizácie prijímať dve formy meny. Prvou fázou prípravy bolo naplánovanie dostatočného množstva euromincí a eurobankoviek na tzv. predzásobenie. V druhej etape musí byť zabezpečené technické zázemie, aby sa predišlo operačnému riziku a ľudia musia vedieť ako s novou menou pracovať.

Ako prebiehajú prípravy na plynulý prechod na novú menu v našej akciovej spoločnosti? Po ostatnom zasadnutí komisie, ktorá sa uskutočnila 3. marca 2008, nás o štádiu príprav informoval Ing. Jaroslav Mačejovský, vedúci finančného odboru:
- V úvode zasadnutia Ing. Marian Kurčík, ekonomický riaditeľ, informoval prítomných o nových legislatívnych normách, ktoré budú usmerňovať proces zavádzania eura pre oblasť duálneho oceňovania a pre prechod na euro z hľadiska zdaňovania, účtovníctva a colných služieb. S uvedeným súvisí úprava vnútropodnikovej legislatívy a obchodných zmlúv, doriešená môže byť však až po definitívnom rozhodnutí o vstupe do eurozóny. V súčasnosti prebieha proces identifikácie vnútropodnikových noriem, ktoré bude treba upravovať na nové podmienky. ŽP Informatika, s.r.o., uskutočnila predbežný monitoring softvéru vyvíjaného pre ŽP GROUP, v súvislosti so zabezpečením funkcionality spojenej s prechodom na euro. Harmonogram prípravy rozčlenili do troch etáp. Prvá bude zameraná na implementáciu zmien a spracovanie informácií v dvoch menách, v druhej sa budú orientovať na práce spojené s pretransformovaním informačných systémov na požadované podmienky a treťou etapou bude konverzia historických dát. V oblasti personalistiky potrebné kroky zabezpečí dodávateľská spoločnosť. Z povinnosti duálneho zobrazovania vyplynula nutnosť zmeny formátu výplatnej pásky na formát A4. K uvedenej zmene by malo dôjsť už v júni.
Zástupcovia jednotlivých útvarov a dcérskych spoločností špecifikovali požiadavky. Šlo predovšetkým o upresnenie softvérového vybavenia, prípravy registračných pokladníc na duálne zobrazovanie, potrebu preverenia softvérov používaných pre externých dodávateľov... V niektorých útvaroch je potrebné technické zabezpečenie realizovať hneď, niekde postačí príprava na realizáciu od 1. januára 2009. Cenníky našich výrobkov pre slovenských odberateľov poskytujeme v dvoch menách už dnes, hoci zatiaľ len s fiktívnym kurzom. V ŽP BYTOS, s.r.o., už v tomto mesiaci začali využívať nový softvér. V rámci jeho implementácie budú môcť od 1. augusta na faktúrach zobrazovať sumy v dvoch menách. V ŽP GASTRO, s.r.o., bezhotovostný platobný styk zjednoduší prípravy na euro. V spoločnosti Tále, a.s., budú do dvoch mesiacov všetky prevádzky pracovať v informačnom prostredí určenom špeciálne pre gastronomické zariadenia a externý dodávateľ im garantuje bezproblémový prechod.
€ Prípravy na prechod na euro menu sú v našej spoločnosti v plnom prúde. Aby sme zabezpečili skorý a dostatočný prístup k informáciám o eure, prihlásili sme sa do Partnerského programu organizovaného ECB a NBS. Na našej intranetovej stránke budú sústreďované všetky aktuálne informácie a dokumenty, aby boli všetci zainteresovaní do príprav včas a dostatočne informovaní.




Autor (zdroj): Mgr. Oľga Kleinová