V OKTÓBRI SA ZAČÍNA INVENTARIZÁCIA MAJETKU
Bez vykonania inventarizácie účtovníctvo nespĺňa jednu zo základných požiadaviek stanovených v zákone – nie je preukazné a nadväzne nato ani účtovná závierka nepodáva pravdivý a verný obraz o majetku a záväzkoch, o výsledku hospodárenia a o finančnej situácii spoločnosti.
V akciovej spoločnosti Železiarne Podbrezová je inventarizácia majetku a záväzkov, vzhľadom na rôznorodosť a rozsah overovaných položiek, rozdelená do dvoch termínov – prvá časť bude vykonaná v termíne k 1. októbru 2009 a druhá časť bude vykonaná v termíne k 31. decembru 2009.
Môžete konkretizovať prípravu na tohtoročnú inventarizáciu a oboznámiť nás s jej harmonogramom?
- Na vykonanie inventarizácie bol vydaný Príkaz generálneho riaditeľa č. 9/2009, v ktorom je stanovený časový harmonogram prác spojený s vykonaním inventarizácie všetkých zložiek majetku a záväzkov. Proces inventarizácie zásob a dlhodobého majetku bude prebiehať počas celého mesiaca októbra, nakoľko inventarizácia zahŕňa celý komplex na seba nadväzujúcich prác, ktoré sa dajú rozdeliť do nasledujúcich čiastkových úkonov :
zistenie skutočného stavu majetku a záväzkov vykonaním fyzickej alebo dokladovej inventúry, prípadne ich kombináciou a zapísanie zistených skutočností do inventúrnych súpisov,
porovnanie skutočného a účtovného stavu jednotlivých zložiek majetku a záväzkov a vyčíslenie inventarizačných rozdielov,
zistenie príčin inventarizačných rozdielov a miery zodpovednosti hmotne zodpovedných zamestnancov,
zúčtovanie inventarizačných rozdielov do účtovníctva,
posúdenie ocenenia majetku v účtovníctve vo vzťahu k skutočnej úžitkovej hodnote dlhodobého majetku a predajnej, prípadne úžitkovej cene zásob ako aj k možným rizikám, stratám a znehodnoteniam, ktoré sú známe v čase vykonávania inventarizácie.
Ako budú v dôsledku inventarizácie majetku otvorené sklady?
- Fyzická inventúra v skladoch nakupovaných zásob aj zásob vlastnej výroby prebieha bez obmedzenia výrobného procesu, o to je jej vykonanie náročnejšie. Posledné roky je fyzická inventúra v skladoch nakupovaných zásob organizovaná zo strany predsedov inventarizačných komisií tak, aby bola vykonaná v priebehu jedného až dvoch dní. Samozrejme najväčšie sklady nakupovaných zásob – ako sklad č. 21 a č. 38, si vyžadujú väčší časový priestor na fyzické overenie jednotlivých položiek. Pre ilustráciu v sklade č. 21 sa nachádza okolo 4 700 položiek JKPOV, ktoré musia byť zo strany členov inventarizačnej komisie preverené. Pokiaľ je to možné, prevádzkarne by sa mali materiálom predzásobiť, aby nebol narušený plynulý chod inventúr. V nevyhnutných prípadoch bude samozrejme potrebný materiál vydaný, ale iba so súhlasom predsedu inventarizačnej komisie, pričom povolenie na výdaj musí byť odsúhlasené vedúcim odboru zásobovania.
Zo skúseností z uplynulých rokov, na čo je najviac potrebné sústrediť pozornosť členov inventarizačných komisií, prípadne správcov majetku?
- Najdôležitejším predpokladom na úspešné vykonanie inventúr je účasť stanovených zamestnancov na ich vykonaní. V nadväznosti na to je potom dôležité dodržať časový harmonogram celej inventarizácie. |
Autor (zdroj): Viera Kúkolová
|
