V októbri sme odštartovali proces inventarizácie majetku a záväzkov v akciovej spoločnosti Železiarne Podbrezová. O tom, čo všetko tento proces v sebe zahŕňa nás informovala Ing. Martina Černáková, tajomníčka ústrednej inventarizačnej komisie:

Na čo všetko ste sa pred tohtoročnou inventarizáciou museli pripraviť?
- V zmysle zákona o účtovníctve je účtovná jednotka povinná vykonať inventarizáciu majetku a záväzkov, pričom organizovanie a postup inventarizácie nie sú upravené žiadnym právnym predpisom, tak ako to bolo v minulosti. Postup pri inventarizácii si preto musí každá účtovná jednotka organizovať sama a to tak, aby sa zabezpečilo úplné a správne zistenie skutočných stavov majetku a záväzkov a zároveň, aby nebol narušený výrobný proces.
Príprava na inventarizáciu sa v našich podmienkach začína už v letných mesiacoch – v spolupráci s jednotlivými prevádzkarňami, odbornými útvarmi sú pripravené návrhy na menovanie členov do čiastkových inventarizačných komisií, nakoľko členovia komisií by mali odborne poznať inventarizovaný druh majetku. Nasleduje spracovanie časového harmonogramu inventarizácie, termíny začatia a ukončenia inventarizačných prác, vrátane vyhotovenia inventúrnych súpisov a inventarizačných zápisov. Výsledkom je vydanie príkazu generálneho riaditeľa na vykonanie inventarizácie pre konkrétne účtovné obdobie.

Priblížite nám jednotlivé etapy periodickej inventarizácie majetku a záväzkov v roku 2010?
- Tak ako po iné roky, využíva naša spoločnosť aj v tomto roku zákonnú možnosť vykonať fyzickú inventúru zásob a dlhodobého hmotného majetku v inom termíne, ako je dátum riadnej účtovnej závierky (31. december). Preto inventarizáciu týchto zložiek majetku vykonáme v termíne k 1. októbru. Uvedené súvisí najmä s tým, že fyzická inventúra zásob – vlastných aj nakupovaných a dlhodobého hmotného majetku, znamená fyzicky overiť veľké množstvo položiek. Pre ilustráciu napríklad v našom najväčšom sklade nakupovaných zásob – sklad náhradných dielcov, je to okolo 4700 položiek JKPOV. Proces inventarizácie však nezahŕňa len vykonanie fyzickej inventúry majetku, ale aj vypracovanie návrhov na likvidáciu nepotrebného, nevyužívaného majetku, overenie, či je stanovená zodpovednosť za zverený majetok, tiež je potrebné posúdiť úžitkovú hodnotu majetku a porovnať ju s hodnotou účtovnou.
Inventarizácia ostatných zložiek majetku a záväzkov bude vykonaná k 31. decembru. Týka sa takých zložiek majetku a záväzkov, pri ktorých nie je možné vykonať fyzickú inventúru a skutočné stavy sa preto zisťujú dokladovou inventúrou. Dokladová inventúra spočíva v preverení správnosti stavu príslušného účtu na základe dokladov, ktoré overujú jednotlivé položky vytvárajúce tento stav. Celý proces inventarizácie za účtovné obdobie končiace 31. decembrom 2010 bude ukončený vo februári 2011.

Na čo je najviac potrebné sústrediť pozornosť členov inventarizačných komisií, prípadne správcov majetku?
- Najdôležitejším predpokladom na úspešné zvládnutie inventarizácie je účasť stanovených zamestnancov na fyzických inventúrach a zodpovedný prístup k ich vykonaniu. V nadväznosti na to je potom dôležité dodržať časový harmonogram celej inventarizácie, formálne a vecne správne vyhotovenie inventúrnych súpisov a inventarizačných zápisov.





Autor (zdroj): Viera Kúkolová