Od začiatku tohto roka pracovný tím, stanovený Rozhodnutím č. 03./2013 predsedu Predstavenstva ŽP a.s., v spolupráci so zodpovednými zamestnancami stanovenými vedúcimi jednotlivých organizačných útvarov pracoval na projekte „Tlačivá“. Jeho realizáciou dochádza v akciovej spoločnosti Železiarne Podbrezová s platnosťou od 1. októbra 2013 k zmene pri práci s tlačivami – najmä pri ich evidencii, uložení, uchovávaní a vyhľadávaní.
Najpodstatnejšia zmena spočíva v tom, že kým doteraz mal každý organizačný útvar povinnosť evidovať všetky používané tlačivá a k zoznamu mať pripojené ich vzory, od 1. októbra 2013 každý útvar čísluje len svoje vlastné tlačivá a ich evidencia je jednotná v informačnom systéme pre správu, uchovávanie a prezeranie dokumentov – dokument manažment systém (DMS).
Platné a aktuálne tlačivá sú prístupné pre všetkých zamestnancov Železiarní Podbrezová na intranetovej stránke http://dbmis/miszp/mis_dokumentacie.htm
Nové pravidlá pre prácu s tlačivami sú popísané v Pokyne PO-159/2013 „Tvorba, používanie, evidencia a vyraďovanie tlačív ŽP a.s.“ Postup pre ich evidenciu v DMS a vyhľadávanie na vyššie uvedenej intranetovej stránke je uvedený v TD-136/13 „Užívateľská príručka pre evidenciu a vyhľadávanie tlačív ŽP a.s.“ Zmeny sú detailnejšie uvedené v Oznámení č. 04/2013 generálneho riaditeľa ŽP a.s.
Školenie zodpovedných zamestnancov poverených evidenciou a aktualizáciou tlačív v DMS sa uskutočnilo v dvoch termínoch, 24. a 26. septembra 2013.

Účastníci školenia objektívom V. Kúkolovej