Ďalšia etapa projektu Obchodný portál ukončená

Obchodný portál pomáha v každodenných činnostiach nielen v Pipex-e SK s.r.o. , ale aj v Pipex-e Deutschland GmbH. Je to živý systém, ktorý flexibilne reaguje na požiadavky trhu, potreby jeho užívateľov a stále sa vyvíja. V priebehu minulého roku sa opäť rozšírila jeho funkcionalita, pribudli ďalšie atribúty a množstvo reportov s vysokou pridanou hodnotou. V súčasnosti je pripravovaná zmena používateľského rozhrania zameraná na intuitívnejšie ovládanie systému a zefektívnenie práce používateľa.

Koncom minulého roka bolo oficiálne uzavretá ďalšia etapa projektu – implementácia v obchodnej spoločnosti Pipex Deutschland. Celý proces implementácie bol mimoriadne náročný z niekoľkých dôvodov. Spoločnosť Pipex Deutschland sa v tomto období transformovala z obchodného zastúpenia na plnohodnotnú obchodnú spoločnosť. Táto zmena vyžadovala aj komplexnú transformáciu obchodných a ekonomicko-účtovných procesov vrátane zmien dvoch informačných systémov. Obchodný portál a Abacus Business Software boli v ostrej prevádzke už 1. januára 2015, necelé štyri mesiace po rozhodnutí o spustení tejto etapy projektu. Extrémne krátky čas implementácie bol možný aj vďaka identickému riešeniu, ktoré už bolo použité v obchodnej spoločnosti Pipex (International) AG. Ďalšou výhodou tohto riešenia bola výrazná úspora nákladov. „Využili sme know-how a skúsenosti, ktoré sme mali a za veľkej podpory kolegov z Pipex-u (International) AG, ktorým ešte raz ďakujem, sme termín dodržali. Implementácia dvoch nových systémov a v takom krátkom časovom horizonte neprebehla úplne bez problémov, ale za výraznej pomoci kolegov zo ŽP Informatika a odboru predaja a marketingu sa to podarilo, “ spomína Ing. Peter Dvorský.

Po roku môžeme konštatovať, že v Pipex-e Deutschland bola automatizovaná takmer kompletná denná operatíva. Automatický tok dát z Obchodného portálu do systému Abacus Business Software a späť markantne zmenil kvalitu a rýchlosť práce. „V roku 2015 bolo spracovaných viac ako 1200 objednávok so 6200 položkami, automaticky generovaných bolo 2729 účtovných dokladov na výstupe a 2290 na vstupe (corebusiness), bez zbytočného prepisovania údajov a bez akejkoľvek reklamácie spôsobenej implementáciou softvéru. Riešenie ušetrilo v Pipex-eDeutschland jednu pracovnú silu. Investičná návratnosť je menej ako jeden rok, čo je skutočne dobrý výsledok,“ dopĺňa Ing. Dvorský. Obchodný portál v Pipex-eDeutschland plne podporuje obchodné procesy, či už proces spracovania a potvrdenia objednávky, kontroly maržealebo špecifikácie nakládky a poskytuje aj komplexné obchodné informácie vo forme reportov. Prínosom je dostupnosť potrebných informácií, rýchlejšia a kvalitnejšia komunikácia so zákazníkmi aj výrobou a celková flexibilita. „V spolupráci so ŽP Informatika stále pracujeme na realizácii ďalších požiadaviek a na technologických vylepšeniach Obchodného portálu, pripravujeme podporu objednávania na sklad, aj predaj produktov vyrábaných mimo ŽP a.s. Každá väčšia zmena však ovplyvňuje nielen používateľov Obchodného portálu, ale aj používateľov ďalších integrovaných aplikácií. Spolupráca je veľmi dôležitá, pretože každý systém je len taký dobrý, ako ľudia, ktorí s ním pracujú. Oceňujem ich trpezlivosť a snahu pomôcť,“ pokračuje Ing. Dvorský.

Momentálne prebieha implementácia Obchodného portálu a integrácia s informačným systémom QI v obchodnej spoločnosti ŽP Trade Bohemia, a.s. Predbežné ukončenie je plánované na koniec júna 2016, v druhom polroku bude pokračovať projekt implementácie v spoločnosti Slovrur Sp. z o.o. Každá spoločnosť má svoje špecifiká, svoje know-how, skúsenosti, ich vzájomná súčinnosť a používanie jedného systému pre obchodné procesy zvýši synergický efekt v rámci skupiny ŽP Group.

Autor (zdroj): Mgr. Zuzana Lilková