v Zeleziarnach Podbrezova a.s.

Prioritou pri aktualizacii databazy obchodnych partnerov je spracovavanie jednotlivych navrhov na aktualizaciu zasielanych uzivatelskymi utvarmi ZP a.s. prostrednictvom VM/ESA. Novy partner je zaradovany do databazy az na zaklade aktualneho vypisu z obchodneho alebo zivnostenskeho registra alebo inej evidencie. Navrh na zmenu v identifikacnych udajoch nasho partnera je akceptovany, ak je sucasne zaslany aj aktualny vypis. Ine podklady, zaslane referatu Kis, sluzia iba na aktualizaciu doplnkovych informacii o obchodnom partnerovi. Aktualnost vstupnych podkladov je predpokladom zabezpecenia spravnych udajov o nasich obchodnych partnerov z pravneho hladiska.
V ramci ziskavania informacii o nasich obchodnych partneroch referat informacne stredisko vykonava systematicke zhromazdovanie, zaznamenavanie a triedenie vsetkych dostupnych udajov, ktorych zdrojom su:
1. obchodne vestniky
Referat zabezpecuje spracovavanie dolezitych udajov o nasich obchodnych partneroch zverejnovanych v jednotlivych obchodnych vestnikoch v elektronickej a tlacenej verzii. Informacie o nasich partneroch ako su konkurzy, vyrovnanie; exekucie, vymazy, likvidacie priebezne zaznamenavaju zamestnanci referatu priamo pri obchodnom partnerovi. Dolezite informacie su zaroven zasielane vybratym zamestnancom nasej spolocnosti elektronickou formou za ucelom prijatia nevyhnutnych opatreni.
2. dostupne www stranky na internete obsahujuce informacie o pravnickych subjektoch.
Informacie ziskane z www stranok na internete maju informativny charakter. Maju vsak svoje opodstatnenie aj vyznam pri rozhodovani.
3. databazy s informaciami o pravnickych subjektoch na magnetickych nosicoch
Produkty: Albertina - Firemni monitor, Albertina - Firemny monitor, Monitor Tlace umoznuju nielen rychle ziskanie potrebnych doplnkovych informacii o nasich partneroch, ale aj export dat podla roznych kriterii.
4. podklady od vnutropodnikovych utvarov.
S kazdym navrhom na aktualizaciu udajovej zakladne obchodnych partnerov su zasielane nasmu referatu aj podklady pre spracovanie navrhu, ktore su sucastou konkretnych obchodnych pripadov. Tieto podklady su prvorade pre aktualizaciu dat, a preto zavisi od typu dokladu a jeho aktualnosti.
5. podklady od nasich partnerov.
Priamo nasmu referatu su zasielane podklady z externych zdrojov od nasich partnerov iba vynimocne. Vacsinou rozne oznamenia zasielane nasej spolocnosti ziskavame od nasich vnutropodnikovych utvarov. Oznamenia (likvidatorov, spravcov konkurznej podstaty) sluzia na aktualizaciu doplnkovych informacii pri obchodnom partnerovi.
Dolezite pri aktualizacii udajovej zakladne nasich partnerov je zaistenie komplexnej analyzy vsetkych ziskavanych informacii a podkladov. Dosledne zhodnotenie a zvazenie vsetkych dostupnych zdrojov je predpokladom spravneho rozhodnutia o zalozeni noveho partnera, alebo zmene a doplneni udajov uz existujuceho partnera v nasej databaze. S takymto zamerom pristupujeme denne k aktualizacii nasej udajovej zakladne obchodnych partnerov.
Pri ziskavani informacii je velmi ziaduca aktualnost dat v dostupnych zdrojoch. V zakupenych produktoch aktualnost dat si zabezpecuje priamo referat Kis. Kazda instalacia a aktualizacia tychto produktov je vykonavana v sulade s licencnymi zmluvami. Licencne zmluvy su sucastou kazdeho zakupeneho produktu. Tlacene a vyexportovane data z jednotlivych produktov su pouzivane iba pre vlastnu potrebu, cim su podmienky v licencnych zmluvach dodrzane.
Aplikacie aktualizovane a vyuzivane prostrednictvom nasho referatu uzko suvisia s aktualizaciou udajovej zakladne nasich obchodnych partnerov:
- Ovel W - elektronicky Cesky obchodny vestnik (COV):
je tyzdennik, ktory ma povahu uradneho listu a sluzi na informovanie sirokej verejnosti o dolezitych udajoch tykajucich sa podnikatelskych vztahov. Prinasa informacie o zapisoch a zmenach v obchodnom registri, likvidaciach a konkurzoch podnikov a inych zalezitostiach, tak ako to uklada obchodni zakonnik a dalsie pravne normy v Ceskej republike.
- Infosystem Slovakia – Slovensky obchodny vestnik (SOV):
je elektronicka podoba Obchodneho vestnika na CD ROM – e s tyzdennou aktualizaciou. Prinasa informacie o novych zapisoch a zmenach v obchodnom registri, oznamy konkurznych sudov, rozhodnutia statnych organov pre podnikatelsku sferu, tak ako to uklada obchodny zakonnik a dalsie pravne normy v Slovenskej republike.
- Albertina Firemny Monitor – register organizacii SR na CD ROM -e.
Obsahuje vsetky firmy a organizacie zaregistrovane v Slovenskej republike.
- Albertina Firemni Monitor – register organizacii CR na CD ROM - e.
Je elektronicka databaza obsahujuca vsetky firmy registrovane v Ceskej republike.
- Monitor Tisku – informacie v tlaci o ceskych firmach na internete.
Obsahuje plne texty clankov o podnikatelskych subjektoch v CR.

- Monitor Tlace – informacie v tlaci o slovenskych firmach na CD ROM – e.
Obsahuje plne texty clankov o podnikatelskych subjektoch v SR.
System vsetkych cinnosti vykonavanych zamestnancami referatu Kis si vyzaduje dokonalu znalost prace vo vsetkych aplikaciach. Samozrejmostou pre zamestnancov je obsluha vypoctovej a kancelarskej techniky a ovladanie prostredia Windows. K doterajsim aplikaciam pribudne este aplikacia Dynamic 4GL. Obchodni partneri maju v blizkej buducnosti totiz opustit prostredie VM/ESA. Nove programy maju programatori uz pripravene.
V dosledku pracovneho zaradenia a charakteru vykonavanych cinnosti v referate travia pred obrazovkami monitorov zamestnanci vacsinu svojho pracovneho casu. Mnozstvo spracovavanych udajov a narocnost prace z roka na rok stupa. Nevyhnutna je praca s niekolkymi otvorenymi oknami v pocitaci sucasne. Zvysuju sa aj poziadavky na hardwarove vybavenie pracovisk nevynimajuc kvalitu monitorov.
Z rekapitulacie roku 2002 v cislach:
Referat Kis vykonal 45 instalacii a 124 aktualizacii jednotlivych produktov v roku 2002.
V minulom roku bolo prijatych 1782 dokumentov. Spracovanych navrhov bolo 1718.
V 52 ceskych  a 64 slovenskych obchodnych vestnikoch bolo prezretych v tlacenej verzii 27 012 dokumentov. Z elektronickej aj tlacenej verzie obchodnych vestnikov bolo 6 775 aktualizacii nasich obchodnych partnerov.   1 762 dolezitych informacii najdenych v obchodnych vestnikoch bolo postupenych vybratym zamestnancom nasej spolocnosti.
Vsetky ulohy kladene na referat Kis bolo mozne zvladnut iba s perfektnym timom, akym vlastne sucasni zamestnanci referatu su. Za doteraz vykonanu cinnost im patri moje podakovanie a uznanie.

Ing.IvetaKorintusova,
veduca referatu