PODBREZOVAN  6/2005

STRANA 1

STRANA 1

0

<<<

O naslednom audite s Ing. Jolanou Lazurovou

V ZP vidiet velky posun vpred

Certifikacna spolocnost SGS Slovakia, v zastupeni Ing. Jolany Lazurovej a Mgr. Evy Zatkovej uskutocnila 15. marca 2005 v nasej spolocnosti nasledny dozorny audit SEM v zmysle standardu ISO 14 001:1996. Ako dopadol? O zhodnotenie sme poziadali Ing. Jolanu Lazurovu, veducu auditorku:

- Mozem vyjadrit len spokojnost. Co sa tyka ochrany zivotneho prostredia, v ZP je vidiet velky posun vpred. Vystupy z jednotlivych hodnotiacich sprav maju velmi vysoku uroven a nie je problem preukazat v tejto spolocnosti proces neustaleho zlepsovania. A to bude nesporne jedno z pozitivnych zisteni nachadzajucich sa v sprave z nasledneho auditu. Vedenie spolocnosti dostava informacie o neustalom zlepsovani, napredovani v tomto smere. V sprave z preskumania ucinnosti systemu nechybaju zavery na podporu ochrany zivotneho prostredia a badat narocnost v procese zlepsovania v oblasti zivotneho prostredia. Aby vsak spolocnost mohla toto vsetko dosiahnut, je nevyhnutne poskytovanie zdrojov pre odstranovanie pripadnych nesuladov. Co predstavuje zdroje nielen financne, materialne a technicko – technologicke, ale aj ludske zdroje. A tu jednoznacne vidiet zaujem vedenia spolocnosti o efektivitu a ucinnost systemu na ochranu zivotneho prostredia.

* Ake su vase odporucania?
- Jednym z velmi dolezitych odporucani vychadzajucich z tohto auditu je, ze nas caka proces prechodu na poziadavky novej normy, coho vysledkom je aj dnesne preskolenie internych auditorov podla poziadaviek novej normy ISO 14001:2004. V porovnani s procesom prechodu na novu normu systemu riadenia kvality (ISO 9001:2000) je tento prechod skrateny na polovicu. Konkretne, na aplikaciu v kvalite boli tri roky a my mame len osemnast mesiacov. Nova norma bola vydana 15. novembra 2004 a proces prechodu musi byt ukonceny 15. maja 2006. Pokyny vyzaduju, aby do 15. maja 2005 boli vsetky spolocnosti certifikovane podla starej normy, oboznamene s poziadavkami novej normy. Dnesne skolenie internych auditorov je tiez takto zamerane. Nevidim problem, aby ZP v ramci nasledneho auditu (najneskor do marca buduceho roka) splnili poziadavky novej normy a prechod bol zrealizovany. V ramci odporucani medzinarodneho fora nie je potrebne uskutocnit recertifikaciu, prechod sa uskutocni plynulo prostrednictvom naslednych resp. dozornych auditov.

* Priblizite nam zmeny, ktore nova norma prinasa?
- Tych je viac, ale vyraznou, v porovnani s povodnou normou, je clanok 4.5.2 – vyhodnotenie zhody s pravnymi poziadavkami a vyhodnotenie zhody s inymi poziadavkami. Musime jednoznacne identifikovat, ktore predpisy, v ktorych odsekoch, paragrafoch sa nas tykaju a nasledne musime hodnotit ich plnenie. Ak ich plnime, musime preukazat ako. Nezhody by sa mali okamzite prejavit. V ZP sa to vsak uz deje, mame stanovene ciele a spracovane programy na odstranovanie nezhod. Aj ked je to v ramci zavadzanej normy, v ZP sme vzdy tak trochu predbehli poziadavky a tieto problemy su systemovo riesene prijimanim cielov a spracovanim programov.
Dalsi doraz kladie nova norma na preukazanie environmentalneho spravania, ktore sa vyhodnocuje prostrednictvom tzv. indikatorov. Prikladom indikatorov je napr. mnozstvo odpadu na jednotku produkcie. Mnohe indikatory su uz v sucasnosti v ZP stanovene a monitorovane, bude vsak potrebne ich priradit k jednotlivym identifikovanym environmentalnym aspektom.

O. Kleinova

Je to nieco malo viac ako rok, co bol v januari 2004 spusteny vypoctovy system urceny na zabezpecenie nakupu materialov, nahradnych dielcov a srotu, likvidacie faktur suvisiacich s nakupom a evidenciu zasob a ich prijmov a vydajov do rutinnej prevadzky. System sa zauzival pod nazvom MTZ (materialovo-technicka zakladna).
Novemu systemu predchadzal podobny system, ktory bol vytvoreny v programe FoxPro v operacnom systeme DOS. Rozsirenim operacnych systemov Windows zacali vznikat problemy s novymi zariadeniami, ktore casto nepodporovali aplikacie pracujuce v DOS-e. Slo najma o kvalitne nove tlaciarne. Vznikali aj problemy so vzajomnou komunikaciou jednotlivych systemov pouzivanych v Zeleziarnach Podbrezova a. s. Tato casto prebiehala iba pomocou replikovania dat v davkovych rezimoch. Dolezitym argumentom pre vznik noveho systemu bola poziadavka niektorych zmien v metodike, ako aj spracovavania a vyhodnocovania dat. Toto su dva z viacerych dovodov, preco bolo rozhodnute vypracovat novy programovy system pre MTZ.
Januar 2004 prebehol v podvojnej prevadzke spolu so starym systemom. Tato podvojna prevadzka umoznila skontrolovat spravnost jednotlivych funkcii noveho systemu. Po odkontrolovani vysledkov oboch programov bolo rozhodnute, ze februar 2004 uz bol spracovavany iba v novom systeme. Tym sa potvrdila kvalitna priprava zamestnancov odboru zasobovania, ale aj ostatnych prevadzkarni na prechod zo stareho systemu na novy, ale aj kvalitna programatorska cinnost odboru informatiky.
Novy vypoctovy system priniesol niekolko dolezitych noviniek v evidencii nakupu a skladovych zasob. Prvou bolo, ze poziadavka na objednanie materialu uz na objednavacom navrhu musi obsahovat presnu a kompletnu specifikaciu materialu aj so skladovym cislom JKPOV. Prave tato presna specifikacia zabranuje nakupovaniu a dodavkam nespravnych materialov a materialovych zamien. Druhou dolezitou zmenou v systeme je rezervacia materialu pre objednavacie nakladove strediska. Uvedena funkcia zabezpeci, ze material, ktory si niekto objedna, nemoze byt bez vedomia objednavajuceho strediska vydany inemu stredisku. Nie je preto potrebne zasoby zbytocne presuvat do skladov patriacim prevadzkarnam. Zaroven vsak tato funkcia zabezpeci moznost urcit to stredisko, ktore si material objednalo a pripadne nevyzdvihlo do spotreby. Tato spatna vazba by mala zabranit vzniku nepohyblivych zasob v skladoch v ZP a. s., pripadne urceniu, kto je za tieto zasoby zodpovedny
Koncom roku 2004 bola prepracovana evidencia havarijnych materialov. Evidovanie havarijnych materialov na materialovej karte umozni viest evidenciu havarijnych materialov adresne na strediska v pozadovanom mnozstve. Ostatne zasoby tychto materialov nebudu havarijnymi zasobami.
V januari 2005 vznikol v nasej akciovej spolocnosti konsignacny sklad jedneho vyznamneho dodavatela materialu. Vyhodou takehoto skladu je minimalizovanie zasob v skladoch ZP a. s. pri materialoch, ktore ma dodavatel na svojom konsignacnom sklade v objekte nasej firmy. Pritom je sucasne zabezpecene, ze dostatocne mnozstvo materialu na bezne pouzitie je pripravene pre prijem na nase sklady. Materialy, ktore budu dodavane do ZP a. s. cez konsignacny sklad, budu v systeme oznacene analytickym kodom “Q” a povazovane za standardny material, na ktory prevadzkarne nemusia vypisovat objednavaci navrh. Vydaj materialu pre ziadajuce prevadzkarne bude vykonavany zo skladov ZP a. s. standardnym sposobom - na zaklade v systeme spracovanej a  podpisanej ziadanky o vydaj.
Pripravuje sa niekolko dalsich zmien vo vypoctovom systeme MTZ. Aj tieto zmeny by mali pozitivne ovplyvnit cinnost odboru zasobovania a zvysit spokojnost prevadzkarni. Po ich zavedeni do systemu mame v plane vykonat informacne skolenie vsetkych zamestnancov pracujucich so systemom MTZ. Je to totiz najlepsi sposob, ako informovat o zmenach a novinkach v systeme, a pripomenut si, ake su poziadavky a zasady pri praci so systemom, aby kazdy mohol vyuzivat vsetky jeho vymozenosti.
Na zaver by som chcel podakovat vsetkym, ktori sa podielali na tvorbe tohto moderneho systemu. Um a usilovnost vsetkych tvorcov sa odzrkadlila v jeho kvalite.

Prajeme vam prijemne prezitie velkonocnych sviatkov. F: A. Nociarova

<<<

PODBREZOVAN  6/2005

STRANA 1

STRANA

0